新单位工作几天后才知道，财务经理也是刚到公司没多久，也在适应工作。

这天，我在办公室里正在录凭证，一个实验室的工作人员拿着一张发票进来，对我说：“李会计，前些日子买了一台实验设备，发票来了，交给你。”我接过发票一看，就一张发票，别的啥也没有了，就问道：“固定资产验收单呢？”

“啥？从来没签过什么固定资产验收单呀？”他回答道。我有些惊讶，便问道：“你们部门固定资产管理员是谁？他怎么做的验收呢？”

工作人员说：“没有固定资产管理员，机器送来后，厂家帮着调试完就算合格了。”

我更吃惊了，又问道：“没有固定资产管理员，那固定资产卡片谁负责管理？有人贴吗？平时你们是怎么做固定资产盘点的呢？固定资产台账又是谁在管呢？”

这位工作人员回答道：“没有人贴标签，也没有人做固定资产台账，平时盘点也很少。”

我彻底崩溃了，实验室里大大小小的实验设备相当的多，居然没有人管理，那得乱成什么样儿啊？

我赶紧把情况汇报给了财务经理。张经理听后也很吃惊，思考了一下对我说：“这样，你先回去把财务账上的固定资产整理出个清单，准备整体全面盘点一次，回头再制定个制度。”

回去后，我赶紧把固定资产清单整理了一份。这一整理不要紧，又发现了新的问题。固定资产入账时，居然有好多是成批入的账，什么实验抢一批，电脑一批等等，这种成批入账的固定资产无法盘点呀。没办法，只能找到当时对应的凭证，找发票，把明细一一区分出来。

固定资产明细表就弄了好几天。太混乱了，弄好后安排盘点，没有固定资产管理员，只能安排几个实验室的工作人员帮着一起盘了，同时制作好的固定资产标签，一边盘一边贴。

由于是两个公司都有实验室，平时两个公司借用设备也很随意，也没有调制过固定资产调拨单，也没有被查账，这盘点难度可想而知，足足盘了半个月，才大致理顺。

把盘点结果交给了财务经理，经理看着结果还算满意，思考了一下对我说：“回去赶快写个固定资产管理制度吧，没有制度，太乱了。”

我一听，心里一紧，这固定资产管理制度我哪会写呀？这制定制度不应该是财务经理的活吗？这怎么让我写？可领导交给我的任务，我这刚来，也不好意思推辞呀，只能硬着头皮接下了。

回到办公室工位上，先问问度娘吧，看看有没有现成的合适制度，搜了半天也没找到合适的。

没办法，还是求助前辈吧。电话通了后，同学对我说：“这固定资产管理确实很重要，事先不处理好，事后会很麻烦。”

“首先要安排好固定资产管理员，一般分为两个人管理，一个管理生产机器设备。一个管理后勤办公室的设备，像什么电脑、空调等固定资产。

管理员的工作职责大致有：先是固定资产台账管理增加，减少，调拨，要及时更新台账。其次日常固定资产标签儿的维护。最后是固定资产日常的盘点工作。

固定资产采购入库的大概流程是：需求部门提出采购需求，填制固定资产采购申请单。申请单通过后，交给采购部门采购。采购到货后，固定资产管理员找到使用部门技术人员，配合完成固定资产验收工作，并填制固定资产验收单。验收合格后，固定资产管理员应拿着验收单和发票交给财务部，审核通过后会计入账。会计入账后，固定资产管理员更新台账。并制作固定资产标签，贴在固定资产上。这就完成了固定资产采购的全过程。

平时各部门或关联公司借用时要填写固定资产调拨单，签字保存并更新台账，每半年至少盘点一次。对于报废的固定资产要及时处理，大概就是这些吧。这样吧，我单位有固定资产管理制度，先发你一份儿，你根据自己企业情况再修改一下。

我听后当然是十分的高兴，这固定资产管理工作还真是不能有半点儿怠慢啊。